PELATIHAN KADER TARUNA MELATI I

PIMPINAN RANTING

 IKATAN PELAJAR MUHAMMADIYAH

SMK MUHAMMADIYAH LARANGAN

PELATIHAN KADER TARUNA MELATI I

I.       KERANGKA UMUM

Pelatihan Kader Taruna Melati I adalah  proses awal atau dasar dari pengkaderan Ikatan Pelajar Muhammadiyah menuju jenjang yang lebih lanjut. PK TM I menekankan pada dua aspek proses, yaitu pertama, pemahaman dan pengamalan Islam secara riil dan kedua, pengenalan diri. Maksud pemahaman dan pengamalan Islam secara riil adalah belajar, memahi dan mengamalkan Islam dalam kehidupan sehari-hari. Dimulai dari membaca al-Qur’an, ibadah mahdloh, sampai dengan membentuk kelompok pengajian bersama ataupun Gerakan Jama’ah Dakwah Jama’ah (GJDJ). Adapun maksud dari pengenalan diri adalah mempelajari dan mengenali akan pribadi masing-masing melalui pengetahuan tentang hati suci sehingga muncul kesadaran yang tinggi terhadap potensi dan penghargaan terhadap diri sendiri, orang lain, dan masyarakat.

Pelatihan Kader Taruna Melati I dalam rangka mencapai tujuannya mengandung empat proses penting: Pertama, need assessment kader di tempat masing-masing, kedua, sosialisasi dan rekruitment, ketiga, proses pelatihan, dan keempat, follow up. Masing-masing proses memiliki tahapan dan mekanismenya sendiri-sendiri yang disesuaikan berdasarkan target dan tujuan dar pelatihan dan jenjang pengkaderan IPM.

Pelatihan Kader Taruna Melati I menggunakan model pelatihan yang lebih menekankan pada aspek conscientization atau penyadaran pribadi dan kelompok akan nilai-nilai ke-Islaman. Dengan demikian proses pelatihan ditekankan pada proses humanizing untuk mencapai target dan tujuan.

II.                TUJUAN UMUM PELATIHAN

Tujuan umum Pelatihan Kader  Taruna Melati I adalah proses pembentukan character kader (character building), yaitu, siddiq, tabligh, amanah, fathonah, sebagai upaya penanaman nilai-nilai dasar pergerakan dan perjuangan Ikatan sebagaimana dalam tujuan IPM dan Muhammadiyah.

III.             TUJUAN KHUSUS PELATIHAN

Tujuan khusus Pelatihan Kaderr Taruna Melati I adalah :

1) Terjadinya proses transformasi kesadaran keimanan dan keislaman kader yang manifes dalam kehidupan sehari-hari, dimulai dari kesadaran akan pribadi, kelompok dan masyarakat.

 2) Terjadinya proses kesadaran akan dasar-dasar ke-IPM-an dan Kemuhammadiyah-an sebagai gerakan Islam dan sosial sebagaimana dalam maksud dan tujuan organisasi.

IV.             KUALIFIKASI MATERI

1.      Agama

2.      Ke-Muhammadiyah-an

3.      Ke-IPM-an

4.      Psikologi Þ Aspek Hati Nurani

5.      Sosial Masyarakat

6.      Muatan Lokal

V.                KUALIFIKASI PESERTA

Pada dasarnya Pelatihan Kader  Taruna Melati I ini ditujukan bagi semua anggota IPM. Akan tetapi, prosedur pelatihan menuntut maksimal 25 orang. Oleh karena itu, jika pendaftar melebihi dari 25 orang, maka harus diadakan kualifikasi peserta sebelum satu minggu – satu bulan acara pelatihan berlangsung. Kualifikasi peserta ditentukan oleh pengelola pelatihan (Tim Instruktur/fasilitator) setempat dengan mempertimbangkan pada:

1)      Meminimalisir kesenjangan pengetahuan antar peserta.

2)      Paket materi ditentukan berdasarkan hasil kualifikasi rata-rata peserta

3)      Jika terdapat peserta yang diskualifikasi, maka harus didaftar sebagai anggota dan dikelola dalam forum lain untuk mengikuti pelatihan kader dasar selanjutnya.

4)      Jika peserta kekurangan, maka peserta diskualifikasi diperbolehkan mengikuti forum dan jika memiliki perkembangan yang baik secara langsung bisa menjadi peserta

VI.             FASILITATOR PELATIHAN

Fasilitator atau Pendampingn pada pelatihan bagi warga belajar PK TM I adalah Tim Fasilitator dan Pendampingan yang telah mengikuti Pelatihan Fasilitator dan Pendampingan I.

VII.          PROSES, METODE DAN MEDIA PELATIHAN

1.      Proses Belajar

Proses belajar dalam pelatihan ini menggunakan azas pendidikan orang dewasa(androgogy) dan mengikuti pendekatan partisipatori. Latihan yang berdasarkan partisipatori andragogi ini menempatkan peserta sebagai orang yang telah memiliki bekal pengetahuan, pengalaman, keterampilan serta bertindak berdasarkan kesadarannya sendiri dan kesadaran kelompoknya. Pengalaman dan potensi yang ada pada peserta adalah sumber yang perlu digali dalam proses pelatihan ini.

Pelatih dalam hal ini adalah sebagai fasilitator yang memiliki kemampuan untuk menggali gagasan, mengkodifikasi masalah, dan mensistematisasi masalah peserta berdasarkan metodologi pelatihan dan menciptakan kondisi bagaimana peserta menyelesaikan maslahnya sendiri. Di samping itu fasilitator harus mampu menciptakan suasana belajar di antara sesama peserta dan mampu memotivasi peserta agar berperan aktif dalam / selama proses belajar untuk meningkatkan pengalaman dan penghayatan terhadap suatu materi yang dibahas.

2.      Metode Belajar

Metode belajar yang digunakan dalam pelatihan ini diantaranya:

a.      Pemanasan

Metode ini berfungsi untuk membina suasana forum yang hangat dan gembira untuk menarik perhatian peserta terhadap topik yang dibahas.

b.      Ceramah dan tanya jawab

Suatu cara memberikan informasi kepada peserta yang berfungsi untuk menjelaskan sesuatu. Tanya jawab merupakan suatu cara untuk mengetahui apakah penjelasan sudah jelas.

c.       Diskusi kelompok:

Berfungsi sebagai arena saling bertukar informasi dan memecahkan masalah serta arena cipta dan daya analisa.

d.      Bermain peran (role play):

Berfungsi sebagai penumbuh spontanitas dan ekspresi serta mengembangkan daya analisa dan pengamatan peserta

e.       Simulasi :

Berfungsi sebagai ekspresi spontanitas peserta dan penumbuh daya analisa

f.        Diskusi Pleno :

Berfungsi sebagai arena saling pemantapan pengalaman, saling tukar pengalaman dan analisa hasil karya pribadi/kelompok serta terwujudnya kesimpulan bersama

g.      Studi kasus :

Berfungsi sebagai arena saling tukar informasi dan memecahkan masalah bersama.

h.      Curah pendapat / sharing :

Berfungsi membangkitnya keberanian peserta untuk mengungkapkan pendapat dan perasaannya.

i.        Ice Breaker

Berfungsi untuk memecahkan kejenuhan pada saat paltihan berlangsung.

j.        Praktek Lapangan

Berfungsi untuk menguji dan mengolah kemampuan forum peserta dengan praktek di lapangan.

3.      Media Belajar

Media belajar yang dipergunakan untuk kelancaran pelatihan kader Taruna Melati I dengan pendidikan partisipatori andragogi adalah:

	a.    Bahan/materi yang berhubungan      f. Lembar peraga, judul tujuan dengan pokok bahasan                         dan waktu b.    Poster/gambar                              g. Lembar tugas , pengamatan c.    Flip chart                                       h. Buku pegangan d.    Alat permainan/game                   i. Alat tulis menulis e.    Alat untuk simulasi

VIII.       TEMPAT DAN LAMA PELATIHAN

Pelatihan Kader Taruna Melati I dilaksanakan di daerah ranting, desa atau kecamatan. Pemilihan lokasi/tempat pelatihan mempertimbangkan fasilitas yang memungkinkan untuk proses pelatihan.

Pelatihan berlangsung selama minimal 5 hari terdiri dari kegiatan:

1.      Perjalanan datang dan pulang

2.      Pembukaan dan penutupan (2 sks)

3.      Belajar dan berlatih (48 sks)

IX.             PENYELENGGARAN PELATIHAN

1.      Penanggung Jawab

Penyelenggara pelatihan adalah Pimpinan Cabang Ikatan Pelajar Muhamamadiyah bidang KPSDM . Pelatihan ini juga dapat dilaksanakan bersama-sama antara Pimpinan Ranting atau Pimpinan Cabang. Bidang KPSDM membentuk panitia penyelenggara terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Pembantu dan dalam proses pengelolaan pelatihan bekerja sama dengan Tim Fasilitator dan Pendampingan Cabang atau Daerah IPM.

2.      Tugas

a.       Menyusun kerangka kerja dan jadwal pelatihan

b.      Menyusun kepanitiaan pelatihan

c.       Menetapkan fasilitator pelatihan

d.      Bersama fasilitator menyiapkan materi, media dan sarana yang akan digunakan dalam penyajian materi latihan

e.       Melaksanakan pemantauan dan evaluasi proses kegiatan pelatihan sejak awal sampai akhir

f.       Melakukan pendampingan pasca-training

VI.             KURIKULUM PELATIHAN

Kawasan Agama: Al-Islam Paket I
No	Materi	Metode	Ket.
01	Metode Belajar Membaca Al-Qur’an	Metode Iqra
02	Ibadah Praktis	Group Discussion	Thoharoh dan Tata-cara Sholat, dll.
03	Sholat Lail	Jama’ah
04	Sejarah Perjuangan Rasul (Shirah An-Nabawiyyah)	Ceramah dan group reflection
05	Tauhid	Apresiasi empatetik
06	Muatan Lokal	Tentatif
Kawasan Agama: Al-Islam Paket II
01	Makna Hidup Islam	Ceramah dan group reflection	Makna Sholat Wajib dan Sholat lail, dll.
02	Akhlaq pribadi dan sosial	Ceramah dan Apresiasi empatetik
03	Sejarah al-Qur’an dan Hadits	Ceramah dan Group dynamic
04	Tauhid Sosial	Group dynamic
05	Muatan Lokal	Tentatif

Kawasan Ke-IPM-an dan Kemuhammadiyahan: Paket I
No	Materi	Metode	Ket.
01	Sejarah Muhammadiyah	Audio Visual
02	Organisasi Muhammadiyah	Ceramah
03	Sejarah IPM	Audio Visual
04	Organisasi IPM	Ceramah
05	Muatan Lokal	Tentatif
Kawasan Ke-IPM-an dan Kemuhammadiyah-an: Paket II
01	MKCH Muhammadiyah	Ceramah dan Group discussion
02	Muhammadyah dan Masalah Lima	Ceramah dan simulasi
03	Paradigma Gerakan IPM	Ceramah dan Group dynamic
04	Kepribadian IPM	Ceramah dan Group dynamic
05	Muatan Lokal	Tentatif

Kawasan Psikologi : Paket I
No	Materi	Metode	Ket.
01	Pengenalan diri	Ceramah dan Role paly
02	Konsep diri dan Kepercayaan Diri	Penugasan
03	Visi misi Hidup	Penugasan
04	Kepemimpinan Pribadi	Game
05	Asertif	Penugasan
Kawasan Psikologi : Paket II
01	Manajemen Qolbu	Role paly dan out bond
02	Konsep Hati Suci: IQ, EQ, SQ	Eksplorasi dan emosi empatetik
03	Ideologi dasar	Penugasan
04	Olah Sukma	Out bond
05	Muatan Lokal	tentatif

Kawasan Sosial-Masyarakat: Paket I
No	Materi	Metode	Ket.
01	Bakti Lingkungan	Based Community Visiting dan Emosi Empatetik
02	Studi Tokoh	Home Visiting
03	Muatan Lokal	Tentatif
Kawasan Kawasan Sosial-Masyarakat: Paket II
01	Bakti Lingkungan II	Out bond dan Emosi Empatetik
02	Studi Hadap Masalah	Case Study
03	Studi Tokoh II	Penugasan
04	Studi Kelompok Masyarakat	Penugasan
05	Muatan Lokal	Tentatif

VII.          MANUAL PELATIHAN

Manual pelatihan disusun berdasarkan alur logis perencanaan dan pengelolaan pelatihan. Adapun perencanaan dan pengelolaan Pelatihan Kader  TM I dapat diikuti melalui Pelatihan Fasilitator dan Pendamping I. Adapun contoh dari susunan manual acara sebagaimana berikut:

WAKTU	MATERI	METODE	KETERANGAN
Hari I
13.30– 15.30	Pendaftaran Ulang Peserta
15.30– 17.00	Pembuukaan
19.30– 20.30	Prerkenalan
20.30– 22.00	Orientasi dan Kontrak Belajar	Ice breaking
22.00– 23.30	Pengenalan Diri	Ceramah & role play
23.30– 04.00	Tidur Malam
19.30– 21.30	Workshop Pengenalan diri
Hari II
04.00– 05.30	Sholat dan Tadarrus
05.30– 06.30	Keakraban
06.30– 08.00	MCK dan sarapan
08.00– 10.00	Workshop Pengenalan diri
10.00– 10.30	Istirahat
10.30– 12.00	Konsep diri	Penugasan
12.00– 13.30	ISHOMA
13.30– 15.00	Percaya diri	Game
15.00– 16.00	ISHOMA
16.00- 17.30	Tauhid
17.30– 19.30	IISHOMA
19.30- 21.00	Shirah Nabawiyah
21.00- 21.30	Paket
21.30- 23.00	Seni Memimpin Diri Sendiri	Game
Hari III
04.00– 05.30	Sholat dan Tadarrus
05.30– 06.30	Keakraban
06.30– 08.00	MCK
08.00– 10.00	Visi dan Misi Hidup	Penugasan
10.00– 10.30	Rehat
10.30 – 12.00	Sejarah Muhammadiyah
12.00- 13.30	ISHOMA
13.30- 15.00	Aserif	Penugasan
15.00- 15.30	ISHOL
15.30- 17.00	Masalah Lima
17.30– 19.30	ISHOMA
19.30- 21.00	Sejarah IPM
21.00- 21.30	REHAT
21.30- 23.00	Manajemen Qolbu
Hari IV
04.00– 05.30	Sholat dan Tadarrus
05.30– 06.30	Keakraban
06.30– 08.00	MCK
08.00- 10.00	Organisasi IPM
10.00- 10.30	Rehat
10.30-12.00	Studi Tokoh
12.00– 17.00	Bakti Lingkungan
17.00- 19.30	ISHOMA
19.30- 21.00	Presentasi
21.00- 21.30	Paket
21.30- 23.30	Olah Sukma
23.30- 04.00	Istirahat
Hari V
04.00– 05.30	Sholat dan Tadarrus
05.30– 06.30	Keakraban
06.30– 08.00	MCK
08.00-10.00	Refleksi, evaluasi, penutupan
10.00– 12.00	Rapat Rencana Tindak Lanjut

X.                PENDAMPINGAN DAN TINDAK LANJUT PELATIHAN

Proses terpenting pasca pelatihan adalah proses tindak lanjut dan pendampingan. Oleh karena itu, pada Pelatihan Kader Taruna Melati I diperlukan langkah-langkah pendampngan dan tindak lanjut sebagai berikut:

1.      Pengukuhan Tim Pendampingan

Pimpinan Cabang atau Pimpinan Daerah menetapkan surat keputusan bagi pendamping pasca pelatihan berdasarkan usulan dari warga belajar.

2.      Pendayagunaan

Pendamping pasca pelatihan agar mengikuti prosedur dalam melaksanakan pendampingan sebagai berikut:

a.       Melakukan aktifitas pendampingan dengan berinteraksi baik langsung maupun tidak langsung kepada warga belajar secara kontinyu berdasarkan tujuan dan target PK TM I.

b.      Mendorong wrga belajar membentuk jaringan informasi berdasarkan agenda yang telah disepakati (leaflet, buletin, jaringan) berkaitan dengan pengembangan wacana dan aktivitas warga belajar untuk mencapai target PK TM I.

c.       Memfasilitasi dan mendampingi proses kursus-kursus pasca pelatihan seprti, Kursus Al-Islam, Kursus Ke-IPM-an, Kursus Ke-Muhammadiyahan, dll., yang mendukung bagi pancapaian target PK TM I.

3.      Aktivitas Pendampingan

Kegiatan pendampingan dapat dilakukan dengan cara:

a.       Temu warga belajar untuk memberikan perkembangan informasi masing-masing sebagaimana dalam rencana follow up.

b.      Kursus periodik dengan tema sebagaiman yang disepakati oleh kelompok warga belajar dalam rangka mengembangkan  wacana dan menambah kemampuan sebagaimana tujuan dan target PK TM I.

c.       Bakti Lingkungan yaitu mengagendakan kerja bakti: Kerja Bakti, Studi Hadap Masalah, pendidikan populer, dll., kepada masyarakat sebagai wahana seruan dan kesadaran moral kader dasar.

A.  EVALUASI PROSES

Keberhasilan suatu kegiatan pelatihan dapat dinilai dari proses, input dan out put. Untuk Pelatihan Kader Taruna Melati I.  Evaluasi pra pelatihan melalui need assessment dan sosialisasi, waktu pelatihan melalui evaluasi in put (sumatif) yaitu evaluasi yang mengukur tingkat pemahaman peserta terhadap materi yang disajikan dengan menggunakan instrumen pre dan post kontrak belajar, dan pasca pelatihan melalui uji out put melalui follow up dan dilaporkan melalui yudisium. Adapun parameter  keberhasilannya akan diukur melalui :

1.      Evaluasi Pra Pelatihan

Evaluasi ini diberikan setelah dilakukannya need assessment dan sosialisasi. Evaluasi di sini dimaksudkan untuk mendapatkan atau menilai kebutuhan materi dalam pelaksanaan pelatihan. Adapun evaluasi pra pelatihan antara lain meliputi:

a.       Menilai calon warga belajar bedasarkan analisis kebutuhan kader yang disesuaikan dengan kapasitas kemampuan kader dalam meyerap materi dan kebutuhan calon warga belajar.

b.      Uji rencana materi dan metodologi pelatihan melalui workshop fasilitator dengan Pimpinan setempat yang telah memiliki kualifikasi fasilitator.

2.      Evaluasi Materi Pelatihan

Keberhasilan Materi Pelatihan akan diukur melalui aspek sbb:

a.      Aspek Penilaian Aktifitas dan Pemahaman Waktu Pelatihan.

Fasilitator akan menilai aspek ini , dari segi apakah warga belajar akan dapat memahami materi sesuai dengan kontrak belajar,  lalu dapat mengimplementasikan dalam aktifitas-aktifitas  selama pelatihan (baik dari segi penugasan,games,Bermain peran,sharing,dll). Hal ini dimaksudkan untuk memperoleh  ilustrasi  (mengukur tingkat pengetahuan) sampai sejauhmana tujuan masing-masing materi pelatihan (modul) dapat tercapai. Bahan evaluasinya mencakup semua materi pelatihan yang diberikan.

b.      Aspek Instrumentasi (alat bantu) evaluasi.

Untuk dapat mengukur kesempurnaan penilaian maka, dibutuhkan instrumen sbb:

Ø Pree Test (tes awal) & Post Test (tes akhir).

Ø Catatan Harian Peserta

Ø Lembar Evaluasi Materi

Ø Sosiogram

3.      Evaluasi Pasca Pelatihan

Keberhasilan suatu pelatihan dalam definisi proses justru sangat ditentukan oleh pasca pelatihan itu sendiri. Evaluasi pasca pelatihan ini meliputi:

a.       konsistensi antara agenda follow up yang meliputi: 1) Tugas pribad. 2) Tugas kelompok atau tugas warga belajar pasca pelatihan dengan praktek mereka semua pasca pelatihan.

b.      Inovasi, yaitu seberapa jauh warga belajar mampu memberikan pengembangan aktivitas yang mendukung target pelatihan di luar agenda follow up.

XI.   PENYELENGGARAAN PELATIHAN

Sebelum penyelenggaraan pelatihan dilaksanakan pastikan semuanya sudah siap mulai dari peserta, pembicara/fasilitator, tempat, bahan-bahan dan sarana penunjang pelatihan seperti plano, spidol, alat peraga dll., sampai dengan konsumsi.

Pada saat pelatihan berlangsung, penyelenggara memantau jalannya pelatihan, menyiapkan daftar hadir dan menyiapkan konsumsi pada saat istirahat. Selama pelaksanaan pelatihan sebaiknya dibuat foto dokumentasi untuk kejadian-kejadian yang mempunyai nilai dokumentasi yang baik, misalnya pada saat simulasi, diskusi acara pembukaan dan penutupan pelatihan.

Untuk kelancaran proses pelatihan diharapkan penyelenggara bekerja sama dengan Majlis Dikdasmen dan atau Majlis PKSDI Muhammadiyah setempat.

XII.PELAPORAN

Panitia penyelenggara harus membuat laporan yang mencakup kegiatan-kegiatan persiapam, pelaksanaan/proses sampai dengan pelatihan itu selesai dilaksanakan, paling lambat 2 minggu setelah selesai pelatihan

Laporan teresebut disampaikan kepada Pimpinan IPM dan Muhammadiyah setingkat, kepada pemberi dana/sponsor dengan ditembuskan kepada Pimpinandi atasnya..

VIII.       KUMPULAN MODUL PELATIHAN

Terlampir.

XIII.       PENUTUP

Buku pertama yang berisi tentang Pelatihan Kader  Taruna Melati I yang dilengkapi dengan modul ini merupakan pegangan bagi fasilitator dan pendamping tingkat I. Pada pelaksanaannya dapat disesuaikan dengan situasi dan kondisi daerah tersebut berdasarkan analisis kebutuhan kader setempat.

Buku pertama ini wajib digunakan melalui metodologi yang dapat dipertanggungjawabkan. Oleh karena itu harus digunakan secara disiplin dan konsisten. Sifatnya yang lentur menuntut masing-masing level pimpinan dan fasilitator kreatif mengelola pelatihan dengan tetap berpegang pada target dan tujuan masing-masing level pelatihan kader.